секретарь

Постов: 22 Рейтинг: 57158
7896

Самооценка

Развернуть

Много лет назад я случайно присутствовал на одном собеседовании. К нам пришла девушка сразу после института на должность секретаря. Наша кадровичка стала перебирать ее документы.


- У вас высшее экономическое образование. В нашей компании есть вакансия близкая к вашей специальности. Может быть вы хотите попробовать себя на этой должности.


- Нет. Спасибо. Я хочу быть секретарем.


- Но почему? Тут зарплата на 30% выше и вы сможете развиваться. Все-таки секретарь - это должность не подразумевающая карьерного и профессионального роста.


Девушка покраснела и тихим голосом выдавила из себя.


- Понимаете, я не очень умная. Мне очень тяжело далась учеба в институте и я боюсь, что просто не смогу выполнять обязанности связанные с полученным образованием.


Не знаю чем эта девушка приглянулась кадровичке и руководству. В итоге её взяли на должность секретаря и стали потихоньку нагружать обязанностями по специальности. Через пару лет, когда она немного подучилась, перевели в один из отделов, где она много лет работала на рядовой должности.


И да, она не обманула и очень объективно оценила свой уровень интеллектуальных способностей. Хотя их хватало на выполнение стандартных цикличных обязанностей на рядовой должности, но иногда она отжигала так, что я просто не мог поверить, что человек не шутит.

4983

Удачная шутка

Развернуть
Когда меня назначили начальником, то по штатному расписанию мне стала полагаться секретарша, или "технический помощник". Я отнесся к этому без особого энтузиазма, поскольку не знал как ее применить. Гусары - молчать! Я тогда был практически молодожен, да и понимал, что на работе только последний идиот крутит любовь. HR-директор меня поспрашал насчет требований, ну я им сказал "чтобы умная, понимала технические термины, и с сиськами 5-го размера". Пошутил я так. А HR тоже меня подколол в ответку (он тоже был молодой, как и я, пиво пили неоднократно), нашли именно такую! Действительно, с сиськами 5-го размера.
Ну я ей показал рабочее место, говорю - сиди, делай умный вид, можешь сидеть в контактике, только не пались. Работы у меня для тебя как таковой нет, я сам справляюсь со всякими бумажками и отчетами.
Просидела так пару месяцев. Меня-то и не было практически, все совещания и командировки, приходил только отчеты заполнить, а ей не доверял - некомпетентна. Фигли, у меня в мобиле все есть, и почта, и контакты. Получал от нее только сводку - звонили на рабочий тлф оттуда-то, хотели то-то и все.
Как-то задержался, попросил чай ее сделать (да, сексизм и эксплуатация), разговорился с ней. Оказывается - она имеет вышку, закончила тот же технический ВУЗ, что и я. Работы нет, по специальности не берут без опыта, вот решила пойти сюда. Я говорю - "хм", набираю главного инженера, спрашиваю - ты же давно ищешь себе девочку, чтобы разгребала тонны бумаг и чертежей, разбиралась в этом, а между делом чтобы в автокаде рисовала чертежи? Забирай.
Забрал, вроде бы оба остались довольны.
Я оттуда скоро уволился, но эту девочку как-то повстречал, она там тоже уже не работает, но благодарила за заботу, мол я там, у главного инженера столько нахваталась, что теперь меня замучили предложениями о работе.
Вот так.
2511

Про секретаршу.

Развернуть
Один мой знакомый работал директором в одной из небольших компаний. Нанял он секретаря — студентку-заочницу, жгучую блондинку, и объяснил ей, что она — не просто помощница, а хозяйка офиса и, по сути, мама родная для него — директора, т.е. должна его избавить от всех бытовых забот. Девчонка оказалась весьма понятливая, но вот только слишком старательная. Приходит к нему как-то один из лучших клиентов. Он снимает трубку и просит Лену принести чаю. Приносит им Лена чай. Попили они с клиентом, о чем-то договорились, клиент уехал. Вдруг сразу же приезжает еще один клиент. Начались переговоры и с этим. Опять звонит директор: "Лена, чай! ". Приносит Лена им одну чашку. Директор вопрошает: "А мне? ". И слышит потрясающий ответ: "А ты только что пил! "
2811

«Пап, а ты спишь со своей секретаршей?»

Развернуть
На днях заехал домой к своему директору обсудить рабочие вопросы. Мы сидели на кухне, когда его пятилетняя дочка забежала к нам и задала самый неожиданный вопрос:
— Пап, а ты спишь со своей секретаршей?
Повисла немая пауза. Я опустил глаза, чтобы не рассмеяться. Папа покраснел и растерянно ответил:
— Нет, конечно.
Но малышка не унималась:
— Почему?
Вопрос прозвучал, как мне показалось, разочарованно и даже с долей нескрываемого осуждения. Мой начальник на секунду задумался, после чего выдал лучший ответ, который только можно придумать для такой неловкой ситуации:
— Так мне же мама не разрешает!

(с)https://www.factroom.ru/life/sleep-with-secretary
2973

Как-то тесновато

Развернуть
В стародавние времена, когда я был ещё только начальником сектора и сидел в кабинетике с предбаничком (там проводили всякие летучки, стоял здоровенный кульман и светокопировальный стол), ещё сидела и секретарша из-за которой эта история и заварилась. В то утро было совещание у начальника отдела и я предупредил секретаршу, что до обеда меня не будет. Кот из дома - мыши в пляс, эта секритутка притащила откуда-то кучу лифчиков французских и потащила всех баб их мерить, да не куда нить, а ко мне в кабинет (благо ключи у ней были). Совещание закончилось быстро, так как на все мои просьбы убрать с этажа механиков и перевести их в цех, так как у нас люди друг у друга на головах сидят и скоро меня из кабинета в коридор выселят, начотдела сказал:
- Ну что ж, пошли посмотрим...
В кабинет мы зашли из коридора, минуя предбанник, и застали пяток полуголых теток, крутящихся друг перед другом.
- Да, и впрямь у вас тесновато, - сказал нач отдела, - но зато весело.
4100

Ну, HR, так HR.

Развернуть
Заболела у нас секретарша. Серьёзно, на операцию легла, короче ожидали, что от 3-х до 6-ти месяцев. А обязанностей у неё было много, не только чай-кофе, но и табелирование, делопроизводство, кадровое дело, с пенсионными общалась, на почту с кучей бандеролей ездила.
Дали объявление.
Вот почему, стереотип такой у людей? Присылали резюме и приходили ко мне на собеседование (я вёл предварительные) симпатичные, раскрашенные девчата, вероятно не читавшие требования к должности. Думали кофе носить и косынку гонять. Когда ещё раз рассказывал, что нужно делать, скисали и сваливали. В вакансии всё было указано.
В результате взяли бойкую женщину, отработавшую в госструктурах, пенсионерку в возрасте 56 лет. Она ещё долго удивлялась: "Я думала что им уже не конкурентка, спасибо, что взяли, я просто снова поверила в себя."
И потом, когда прежняя секретарша вернулась и порой отбывала на реабилитацию, мы к ней обращались, и она всегда помогала.
1265

Инглиш

Развернуть
Работаю я в компании, которая занимается продажей промышленного оборудования. Народу работает немного, около 20 человек. Есть продажники с красивыми названиями своих должностей, к коим я отношусь, и "вспомогательный" персонал - секретарь, бухгалтерия, кладовщики, водитель и тд. И вот есть такое внутреннее убеждение у директора, что вспомогательному персоналу платить много не пристало, денег то они не приносят. В следствии этого у нас во всю действует поговорка " Если ты платишь  бананами, ты будешь работать с обезьянами". Видела я персонажей всяких за 6 лет, но есть у меня любимые истории.
Работала у нас секретарь, скажем Антонина. Антонина не знала языков, географии, элементарных правил русского языка, но была исполнительной и согласилась работать за предложенный оклад. В её функционал в том числе входил заказ гостиниц для сотрудников и партнёров. И вот попросили её забронировать/купить гостиницу для англичанина, сбросили скан его паспорта и забыли.
Приехал англичанин, довезли до гостиницы, звонит, говорит, мол нет на моё имя номера. Начинаю звонить в администрацию, нет такого и всё, а время 9 вечера. Антонина то исполнительный сотрудник, поэтому почти уверена, что бронь есть. Приезжаю в гостиницу, прошу показать брони на сегодня,скрипя сердцем показывают и сразу нахожу МОЕГО.  Номер на Господина по имени British  фамилии Citizen. Куда смотрела администрация гостиницы не знаю.
1167

Самая страшная сила - секретарши

Развернуть
Рассказывает мне один знакомый.
Приходит к их директору наш мэр, скажем зовут его Виталий, еще с каким-то чиновником и просится войти. А Виталий у нас всю парень молодой, всю жизнь занимался органищацией всяких флешмобов и работой с молодежью, на новой должности меньше  года.
Секретарша: "А вы записаны?»
Мэр уже немного пидофигел, отвечает: "Неееееет".
Секретарша такая помнялась, говорит: "Нууу, директор занят, я не знаю сможет ли он вас принять, я сейчас спрошу".
Звонит шефу. "Вам здесь прийшли.ем ...." - обращается к мэру - Простите, как вас зовут?".
Здесь наш мэр офигел окончательно и такой "Витааалий и Владиимир". Секретарша в трубку: "К вам здесь какой-то Виталик и Володя просятся!" Директор выходит посмотреть на Виталика.......
3571

Объективная претензия

Развернуть
Иногда убеждаешься, что приписать людям глупость, большую чем у них есть на самом деле, просто невозможно.

В одном отделе появилась новая девочка – офис-менеджер, секретарша. На прошлой неделе раздается телефонный звонок. Беру трубку: «Такой-то Такойтович слушаю!» На другом конце раздается голос с нотками возмущения:

- Это Катя из такого-то отдела. Мне шеф три дня назад приказ сказал написать, почему он до сих пор не исполнен?
- Какой приказ?
- Номер 84 о предоставление доступа. Он должен был быть в тот же день исполнен, сегодня проверяем, а доступа до сих пор нет.

Открываю почту, ищу по номеру приказа - нет ничего. Ищу по входящим запросам – нет ничего. Ищу входящие от этой сотрудницы – ноль.

- Катерина, вы скажите, когда вы нам этот приказ переслали, пожалуйста. Я проверю.

Несколько секунд молчания:

- Я не поняла? А его еще вам и пересылать надо что ли?

Теперь несколько секунд молчания с моей стороны:

- Хмм... ну как-бы... Если можете силой мысли передать, что вы там у себя какой-то приказ набрали... А в принципе желательно пересылать тем кого он касается...
- Я его напечатала и подписала, я не знала, что его еще и отсылать надо. Мое дело написать – ваше исполнить.

И положила трубку.

Ну что тут скажешь? Я виновен по статье «Отсутствие телепатических способностей»
743

Трудоголизм

Развернуть
Трудоголизм
Трудоголизм
Трудоголизм
Трудоголизм
Трудоголизм
Трудоголизм
Трудоголизм
312

Японец

Развернуть
Ох, уж эти 90-ые. Пытались открыть у нас тогда совместное предприятие с японцами - гранильный завод. Приехали японцы посмотреть, как у нас все на самом деле, наши им выкатили банкет за банкетом, девок-проституток, а они, суки вредные, пьют мало, пьянеют сразу, девок еб..т, а бизнес ни с места. Короче прогорел наш губернатор со своей идеей - ни командировок тебе в Японию, ни гейш потрахать. . .

Запомнился нам, правда, один японец, что жил в гостинице у нас три месяца, прикинь, этот кадр  под конец уже кое-как сам по русски  мог объясняться.

Вот он нашу секретаршу в краску и вогнал.

Прибегает как-то приемную, в руках бумаги, отозвал секретаря в сторонку и вежливо так ей говорит вполголоса:

- Марь Ванна, мне посрать нада, - и бумагами трясет, - посрать не могу. Помогите.

И кланяется.

Мария Ивановна в жизни, конечно, много видывала, но такого вежливого засранца в первый раз. Взяла его за руку и в туалет было повела, но вежливый японец в дверях встал и ни в какую:

- Мне, - говорит, - тут нада посрать!

И показывает прямо на рабочее место нашей Ивановны.

Но куда ему со своим бараньим весом против центнера Марь Ванны. Обняла она японца и чуть не на руках в мужской туалет занесла.

Кабинку открыла, показывает на унитаз, вот тут, мол, дела свои и делай. Японец чуть не плачет, перешел от безнадеги на японский и тараторит что-то, умоляет прямо, какие-то фотографии ей в лицо тычет.

Марь Ванна плюнула, да и пошла к себе.

Через час вызывает ее в кабинет директор и ржет как лошадь. У японца в кабинете факс сломался, вот он и просил ПОСЛАТЬ факс с приемной, а звук «л» этот бедняга, как большинство японцев не выговаривал, потому как нет у них в языке такого звука.

А когда Марь Ванна его в туалет завела и дверь за собой прикрыла, японец понял, что его сейчас будут иметь. И пытался объяснить этой могучей русской бабе, что он женат, у него двое детей, и жене своей он никогда не изменяет.

В итоге скандал международный замяли, но японец после этого приемную за версту обходил, а при виде Марь Ванны глаза свои узкие жмурил  и жался к стенке.
3105

Клоны.

Развернуть

На третью неделю мне стало интересно, спрашиваю у коллеги - мол, а секретарша-блондинка вообще когда-нибудь уходит?.. Оказалось, что у нас ДВЕ секретарши-блондинки с губами, работающие по графику "два через два", но различить их сходу действительно могут не все. Цитата: "Прислушайся, одна из них картавит!".
259

Строитель Оксана знакомится с администрацией.

Развернуть
Возникла мысль у меня одна, решил проверить. Но для этого надо было подружить Оксану и секретаря в городской администрации. По возрасту, вроде, подходят.

- Оксана Сергеевна, сегодня в администрацию едем, вам нужно утрясти формат переписки с заказчиком и договориться о нумерации входящих-исходящих.
- С директором?
- Нет, скорее всего этим секретарь у него занимается, поехали, познакомимся.

В администрации:
- Оксана Сергеевна, это Юлия Александровна, секретарь и делопроизводитель. Прошу вас договориться о нумерации и формате, я пока к Захарову схожу.

Минут через 20 вышел, они уже про косметику чирикают или маникюр там, я не сильно разбираюсь. Нормально, еще пару поездок и можно попробовать.

Спустя месяц они уже болтали по телефону и часто обедали вместе. Пора пробовать.

- Оксана Сергеевна, вы же нормально с Юлией общаетесь?
- Да, хорошо.
- Вы спросите, пожалуйста, чьи подписи стоят на подготовке тендерной документации: сметах, технических заданий, дефектовок, кто там главный у них по подготовке и выбору подрядчика.
- Эм. Ну хорошо.
- И, кстати, если хорошо общаетесь, пригласите на корпоратив к нам, будем рады.

Оксана Сергеевна расцвела, заулыбалась и побежала с телефоном на улицу.

Заказчик тщательно скрывал, кто у него занимается подготовкой документации для тендера, ведь это можно использовать. Все переговоры и переписку вёл через себя.

Уже через неделю мы познакомились с некой Кистнер Катериной Анатольевной, главным специалистом отдела контроля чего-то там.
Катерина Анатольевна очень удивилась, когда мы с цветами, конфетами и тортом благодарили отдел и её лично за неоценимый вклад в благоустройство города и работу с подрядчиками. Конфеты были в мешочках с нашим логотипом.

Я от себя и от своего директора её очень благодарил. Вручил визитки, сказал, что звонить она может в любое время по любым вопросам. Взамен она, конечно, вручила свою.

Через недельку я набрал её "посоветоваться" о разделе проекта Железобетон...

Строитель Оксана, история №6
, , , , и истории.
2416

Страшилки от психолога 3

Развернуть
Дано: Девушка 19 лет. После школы закончила курсы секретаря-референта больше нигде не училась. Пришла с той проблемой, что на любой работе почему-то не может задержаться больше двух месяцев, нареканий как к специалисту, с ее слов к ней не было. Ее просто через месяц-второй вежливо просили уйти.
Решение проблемы:
В ходе консультаций мы с ней открыли интересную деталь общения с отцом.
Оказывается она была младшей дочерью в семье, помимо нее было двое старших братьев.
Отец приходил домой поздно, и почти сразу ложился спать. Что бы получить его внимание все дети бежали к нему в коридор и начинали обниматься. Мальчики естественно были старше, сильней и активней. Как итог дочка отталкивалась подальше и получала меньше всего внимания.
Через некоторое время она выработала для себя хороший способ получить внимание отца.
Она перестала выбегать в коридор, а ложилась и делала вид, что обижается.
Спустя какое-то время отец стал замечать ее поведение и начал после прихода с работы приходить к ней в комнату и отдельно сидеть с ней и разговаривать.
Таким образом она начала получать максимальное внимание без каких либо затрат.
Устроившись на работу девушка перенесла этот механизм на своих начальников.
Работодателям было странно иметь дело с секретаршей, которая может обидится на них, отвернутся и не разговаривать. Один два раза ее прощали, но потом мягко просили найти другую работу.
P.s. То что работает в детстве далеко не всегда работает во взрослой жизни.

P.p.s. Вчерашнюю критику прочел. Поэтому в этот раз не делал литературных отступлений и размышлений за рамками моей компетенции.
Но в любом случае, если, кому-то, что-то не нравится... Прошу считать меня фантазером, а данный пост пропускать.
2176

С-секретарша

Развернуть
С-секретарша
4114

Смена секретарш

Развернуть
Ххх: Раньше чем было запланировано, ушла на пенсию наша секретарша. Старый дракон державший весь офис в ежовых рукавицах. Документооборот работал как атомные часы. Мимо ее стола все крались на цыпочках, потому что обхамить и обложить чуть ли не матом она могла каждого и ни за что. Ей на смену взяли Леночку. Нежное, воздушное, щебечущее создание, которое ни разу не было замечено за какой либо работой. Красить ноготки, подводить губки, щебетать по телефончику - полная программа в общем. )
Ууу: Ух блин! Уж лучше дракон.
Ххх: Подожди... Весь офис крысился на Леночку и поглаживал свои любимые шаблоны про ТП. А потом Леночка ушла в отпуск... И вся офисная логистика, документооборот - вся офисная жизнь рухнула. Оказалось что Леночка, никем не замеченая, держала в своих наманикюренных пальчиках не только все свои официальные обязанности, но также и кучу мелочей типа поливки цветов, заказа кофе получше и туалетной бумаги помягче. И все это без криков, хамства, бурчания и имитации бурной деятельности. )
Теперь ее все из отпуска ждут. Цветочки хотят купить, печеньки... )
3005

Вежливая секретарша

Развернуть
У нашего шефа секретарша миленькая молодая девушка. Ни одного дурного слова от нее в жизни не слышал. Всегда вежливая, в хорошем настроении, со всеми на Вы. Ну я пытался перейти с ней на ты, но она все равно продолжает выкать - профессиональная привычка. Сегодня впервые увидел ее не на рабочем месте, ехала со мной в лифте с кучей документов, растерянная. Выяснилось, что шеф на совещании, просит срочно принести документы с его стола, а она уже третий раз приносит не те, так как в них не особо разбирается. Решил помочь, зашел вместе с ней в кабинет начальника. Стоим роемся в его документах. Я то и дело озираюсь в сторону двери - а вдруг шеф зайдет, а я в его вещах роюсь? Она это замечает, и продолжая рыться в бумагах, выдает: "Да не зайдет он, не ссыте". И ищет дальше, как ни в чем не бывало. Еле сдерживая смех, протягиваю ей нужный документ. Думаю может использовать теперь это "не ссыте" в переговорах с клиентами?))
1326

Света и шлагбаум.

Развернуть
Наша секретарша Света приходит на работу пешком. Длинногое, ослепительное создание. Шлагбаум при виде ее всякий раз высоко поднимается. Хотя он вообще-то для машин. Заинтересовавшись этим феноменом, мы обнаружили смотрителя шлагбаума - ярко выраженного кавказца. Он коротко объяснил: "так я выражаю ей свой восторг!"
2369

умная Лена

Развернуть
умная Лена
3032

Неловко получилось

Развернуть
Утро. Офис. В кабинете директора фирмы проходит встреча с какими-то партнерами. Тут дверь открывает секретарь и говорит:
- Иван Иваныч, вы самого утра в офисе?
- Да, а что?
- Просто весь туалет обосрал кто-то...
С этой фразой она закрывает дверь и уходит... пауза была очень долгая...